Asiakasrekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä, rekisteristä vastaava henkilö

HIERONTA ALKUPISTE

Heidi Postila

Urheilukatu 5- 7

96100 Rovaniemu

heidi.postila@gmail.com

040-9391493

2. Rekisterin nimi

Hieronta Alkupisteen yhdistetty asiakas- ja potilasrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakas- ja potilasrekisteriä ylläpidetään asiakkaan hoidon suunnittelun, seurannan ja laadun varmistamiseksi.Potilasrekisteri on Koulutetun Hierojan lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksii

• Laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä

• Laki potilaan asemasta ja oikeuksista

• Terveydenhuoltolaki

• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista

• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä

4. Rekisterin tietosisältö

Potilasrekisteri koostuu seurantakorteista. Seurantakorttiin kirjataan asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: Nimi, syntymäaika, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti, harrastukset, työ, terveydentila, sairaudet, vammat, säännölliset lääkitykset, käyntitiedot ja potilaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot. Korttiin lisätään tehdyt hoidot, hoitoajankohdat ja tehdyt havainnot hoitojen yhteydessä.

Sähköiseen ajanvarausjärjestelmään (vello) tallennetaan asiakkaan ajanvarausten yhteydessä asiakkaan ilmoittamana nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä varatut hoidot. Potilaskorttiin liitetään Hieronta Alkupisteen sähköisen ajanvarauksesta asiakkaan itse ilmoittamia terveystietoja.

5. Tietolähteet

Tietolähteenä asiakkaan itse ilmoittamat tiedot hänen saapuessaan asiakkaaksi ja hänen myöhemmin ilmoittamansa muutokset.

6. Tietojen luovutus

Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.

Jos asiakkaasta ei ole kirjattuna potilastietoja, säilytetään tietoja kirjaamisen jälkeen 12 vuotta. Potilastietoja säilytetään 12 vuotta kirjattavan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä jos kuolemasta ei ole tietoa.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on läkisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle esim. potilaan hoitavalle lääkärille.

Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä. Tarkistuspyynnön voi jättää kirjallisesti osoitteeseen Urheilukatu 5-7 96100 Rovaniemi tai sähköpostitse heidi.postila@gmail.com.

Tietoja ei tallenneta eikä luovuteta EU:n tai EAT:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen perusteet

Manuaalista rekisteriä eli paperisia seurantakortteja säilytetään lukollisessa kaapissa hoitotilalla osoitteessa Urheilukatu 5-7 96100 Rovaniemi. Hoitotilaan pääsy on vain Heidi Postilalla sekä hoitotilan toisella vuokralaisella, mutta itse lukittuun arkistokaappiin pääsy on vain Heidi Postilalla. Rekisterin käyttöoikeus on vain Heidi Postilalla.